Les 4 choses à faire avant d'importer des produits de Chine [Données 2024]

Cherchez-vous à importer des produits de Chine ou à faire du "global sourcing" ?

Scénario A : vous savez précisément et en détail quels produits vous souhaitez importer.

Scénario B : vous n’avez aucune idée des produits à importer de Chine, mais vous voulez importer de Chine et vous devez trouver les produits rentables et possibles.

Scénario C : vous avez une idée et vous souhaitez que le fournisseur fasse une proposition de produit, développe le produit et décide finalement de la proposition à retenir.

Quel que soit votre cas, les points suivants vous aideront à vous lancer sérieusement dans le sourcing.

Quelles sont les quatre choses à faire avant d'importer des marchandises de Chine ?

1. spécifications du produit

Pourquoi avez-vous besoin de connaître les spécifications du produit ?

Vos fournisseurs potentiels devront faire une offre officielle sur la base des détails du produit que vous souhaitez.
En Chine, il existe plusieurs niveaux de qualité : mauvaise qualité, qualité correcte, qualité, qualité exceptionnelle, etc. Vous ne serez pas surpris, surtout en ce qui concerne le prix et la qualité, en raison d'un malentendu sur les spécifications du produit.
Le fournisseur peut vouloir faire des économies lorsque l'exigence du produit est "floue". Si vous ne confirmez pas avec lui autant de détails que possible, il peut être trop paresseux pour le mentionner OU il est plus enclin à laisser tomber.
La plupart des fournisseurs ne prennent l'initiative de faire une offre que si vous savez précisément ce dont vous avez besoin. Ils ont tendance à penser que vous êtes un acheteur sérieux uniquement lorsque vous avez des besoins de commande spécifiques.
Le fait de fournir les spécifications de ce que vous souhaitez importer de Chine peut grandement améliorer l'efficacité de l'ensemble du processus d'importation, en particulier lors de la phase de demande et d'offre.

Un exemple rapide de l’un de nos clients (M. Adam White) raconté il y a quelques semaines.

Adam a passé une commande d’échantillons pour vérifier les performances générales et évaluer son fournisseur potentiel. Une fois l’échantillon envoyé, le fournisseur l’a appelé et lui a dit,

« Il y a trois niveaux de qualité différents avec lesquels l’usine peut construire. Les niveaux de qualité sont le bas de gamme, le moyen de gamme et le haut de gamme, et l’échantillon est un bas de gamme. Quelle qualité recherchez-vous ? »

Et Adam a répondu,

» QUOI ??!!! »

Adam a perdu 4 à 5 mois pour communiquer avec le fournisseur et obtenir l’échantillon, avant de découvrir que la qualité et le prix ne correspondaient pas à ses attentes. Vous vous rendez compte ?

Si vous êtes en contact direct avec différents fournisseurs, vous vous demandez peut-être pourquoi ils posent tous autant de questions avant de vous envoyer un prix. Vous pouvez trouver ennuyeux de devoir répondre à toutes ces questions avant d’obtenir une offre. Quoi qu’il en soit, évitez les fournisseurs qui vous proposent un prix sans réfléchir. Cela peut vous faire perdre du temps ou n’être qu’un piège.

Les vendeurs habiles enverront des propositions avec différentes options couvrant tous les détails nécessaires sur les produits au lieu de poser trop de questions. Il n’y a pas de mal à demander des propositions et à décider de son choix plus tard, mais il est conseillé de fixer autant de détails que possible avec les vendeurs afin d’éviter les cas désagréables.

Quelles sont les spécifications courantes des produits ?

Si l’on prend l’exemple des meubles en bois, les spécifications des produits peuvent être les suivantes :

Matériau du bois
Matériel de quincaillerie
Peinture
Couleur
Design&fonctions
Dimensions
Emballage : Boîte aux lettres (nécessaire pour effectuer des tests de chute)
Les fichiers de conception sont normalement joints en annexe.

Les spécifications diffèrent d’une industrie à l’autre.

2. Spécifications de l'emballage

L’emballage peut être discuté après la commande d’échantillons en fonction des différentes catégories de produits. Mais n’oubliez pas de demander à votre fournisseur si l’emballage est inclus dans le prix et comment il se présentera.

L'emballage est important pour l'importation de produits en raison de.. :

Il fait partie de la construction du prix. Il existe de nombreuses catégories d’emballage et les coûts d’emballage varient considérablement d’une catégorie à l’autre.

Types d'emballage des produits (fonctions)

L’emballage primaire – enveloppe d’abord votre produit, généralement la plus petite unité de distribution.

Emballage secondaire – couche extérieure à l’emballage primaire, qui peut être utilisée pour éviter d’être volée ou pour regrouper des emballages primaires.

Emballage tertiaire – utilisé pour la manutention en vrac, le stockage en entrepôt et le transport, le plus souvent emballé dans des palettes.

Il existe de nombreuses catégories d’emballage en termes de matériaux, par exemple les boîtes en carton ondulé, les boîtes blanches, les cartons, les sacs en papier, etc. Les différentes lignes de produits utilisent des matériaux d’emballage spécifiques.

Protection des produits

Il est important de protéger vos produits à importer de l’autre côté de l’océan. Les produits seront chargés et déchargés au moins six fois jusqu’à leur destination finale (magasin/entrepôt/etc) – de l’usine au camion, du camion au port de chargement de l’entrepôt, du port de chargement de l’entrepôt au bateau d’expédition, du bateau à l’entrepôt du port de destination, de l’entrepôt du port de destination au camion, du camion à l’entrepôt final, etc.

De nombreuses usines ont tendance à utiliser des matériaux bon marché et des méthodes d’emballage simples. De nombreuses usines ont tendance à utiliser des matériaux bon marché et des méthodes d’emballage simples. Elles n’ont pas pris l’initiative d’optimiser leur production parce qu’elles ne vendent pas directement aux clients finaux. L’emballage bon marché peut s’avérer très coûteux en termes de dommages. Vos produits doivent être protégés contre divers facteurs tels que les chocs mécaniques, les vibrations, les variations de température, les variations d’humidité, etc.

Informations sur le produit

L’emballage est généralement utilisé pour les raisons suivantes : guides de transport, recyclage ou élimination du produit ou de l’emballage, suivi et traçabilité, guides d’utilisation du produit, réglementation du produit et bien d’autres encore.

QMC du produit

Certains fournisseurs peuvent retirer des quantités incroyablement élevées de QMC qui dépassent de loin la quantité que vous souhaitez. Vous ne voulez pas d’un stock trop important. Essayez de demander au fournisseur s’il y a une raison pour laquelle la QMC est si élevée (par exemple 1000pcs).

Parfois, vous obtiendrez une réponse surprenante, à savoir que le QMC de l’emballage est de 1,000 pièces. Vous pouvez alors demander la possibilité de changer de catégorie d’emballage (par exemple, boîte blanche) pour votre commande d’essai.

Marque et marketing

L’emballage est une image de qualité essentielle pour vos clients finaux. (Que ressentiriez-vous si vous receviez votre iPhone 7 dans une boîte blanche ? La conception graphique et la conception physique s’appliquent souvent au présentoir du point de vente. La plupart des emballages sont conçus pour refléter le message et l’identité de la marque.

3. Conformité

"Si j'importe de Chine des produits qui ne sont pas conformes aux réglementations gouvernementales, cela aura-t-il une incidence ?

Un certain nombre d’importateurs et d’exportateurs hésitent face aux réglementations.

Voici quelques-unes des raisons :

L’un des avantages de la réglementation : garantir un niveau de qualité conforme aux normes requises.

Quelques-uns des inconvénients de la réglementation : coût plus élevé ; difficulté pour les importateurs de trouver des fournisseurs adaptés ; beaucoup pensent que la conformité n’est pas tout à fait nécessaire.

Certains disent qu’ils importent depuis des années et qu’il n’y a jamais eu de problème de conformité auparavant. J’aimerais classer cette question dans la catégorie de la gestion des risques. Si la chance vous accompagne tout au long du processus d’importation, tout se passera bien.

Notez-les :

Les normes et réglementations en matière de conformité varient d'un pays à l'autre. Par conséquent, si vos fournisseurs candidats affirment qu'ils sont qualifiés en termes de conformité, posez-leur des questions détaillées, par exemple : Vers quels pays exportent-ils ? Quelles sont les normes auxquelles ils se conforment ? Les certificats sont-ils disponibles sous forme de fichiers électroniques ?
Certains fournisseurs peuvent fournir de faux fichiers de certificats afin d'obtenir la commande.
Les normes et réglementations gouvernementales peuvent changer avec le temps.
En cas de problème de conformité, c'est l'importateur qui est responsable et non l'exportateur.

Comment gérer les réglementations, les certificats, les normes et la conformité des produits ?

A. Où - les options de référence pour les informations relatives à la conformité

1. Laboratoires d'essai (UL, Intertek, etc.)

2. Courtiers en douane

Si vous travaillez avec un courtier en douane depuis des années et que vous avez établi une bonne relation, vous pouvez essayer de lui demander et il vous répondra probablement gratuitement.

« Hé, je veux importer xxx. Y a-t-il quelque chose dont je devrais être conscient ? Ce produit est-il fortement réglementé ? Y a-t-il un problème d’antidumping ? » – Vous

« Hé, vous devez être prudent. Vous devez faire effectuer des tests xxx et xxx. Etc » – Vous, courtier en douane

B. Que confirmer ?

Dans quels pays souhaitez-vous vendre vos produits ? États-Unis, Canada, France, Afrique du Sud, Australie, etc.
Quelles informations doivent être confirmées ?. Quels sont les tests à effectuer et dans quel but ?
Quel est le coût des différents tests ?
Combien de temps faut-il pour effectuer les tests ?
Plus d'informations au cas par cas.

4. Portraits de fournisseurs

Il est nécessaire de dresser le portrait de votre fournisseur idéal, car vous risquez de ne pas respecter vos critères de sélection, de même que le long chemin que vous parcourez pour trouver le bon fournisseur chinois et de négliger certaines bases importantes.

Notez-le dès le début afin de pouvoir vous appuyer sur l’option du fournisseur final et de vous assurer que le changement (le cas échéant) est raisonnable au lieu d’être trop excité par des offres trop belles pour être vraies.

Il est tout à fait normal de modifier les critères de choix, mais vous devez respecter certaines règles de base du début à la fin (par exemple, ne jamais effectuer un paiement anticipé de 100 % lorsque vous venez de passer une commande).

Outre les informations relatives aux produits énumérées dans les trois points ci-dessus, voici d’autres informations que vous attendez de vos meilleurs fournisseurs chinois.

DERNIER LIEU

Voici les quatre principales choses à faire avant d’importer de Chine.

Le travail préparatoire est toujours fastidieux, mais il en vaut la peine. Il vous évitera de perdre votre temps avec des fournisseurs qui ne correspondent pas à vos besoins et vous permettra de prendre un bon départ dans votre projet d’importation. C’est comme un jeu d’empilage. Si vous n’empilez pas correctement dès la première couche, les blocs tomberont et vous devrez recommencer.